Operations Administrative Assistant
Company Description
SGS is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. SGS is recognized as the global benchmark for quality and integrity. With more than 95,000 employees, SGS operates a network of over 2,000 offices and laboratories around the world.
Job Description
El Asistente Administrativo de Operaciones brinda apoyo al Administrador de Operaciones y Cumplimiento en la implementación de procesos de proyectos de clientes. También colabora con el Gerente de Operaciones y Recursos en la gestión del Manual del Sistema de Gestión (MSM), acreditaciones y otros sistemas y procesos operativos. Su función principal es apoyar la organización, seguimiento y actualización de procesos administrativos y operativos para asegurar el correcto funcionamiento del área de operaciones.
Qualifications
Diploma de escuela secundaria requerido; deseable título de grado asociado en Administración. Mínimo dos años de experiencia relacionada o formación en tareas administrativas, preferentemente en modalidad remota. Dominio avanzado de Microsoft Windows y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote y Teams). Manejo de herramientas de videoconferencia como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet. Conocimiento o experiencia en el uso de bases de datos, preferiblemente Kintone. Alta velocidad y precisión en mecanografía y procesamiento de documentos. Persona organizada, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos digitales. Idiomas: Inglés B2+